1. 수단을 위한 보소(사무실) 설치로 인한 임대비 및 족보편찬위원 활동비 등 수단 자료수집에 발생되는 발송비(안내문), 교통비, 통신비, 식사비 등 기타 많은 비용이 소요됩니다.
2. 수단유사 분들이 연로하시거나 경험이 부족하여 자료수집이 원할 하지 못합니다.
3. 일정양식의 수단용지를 사용하므로 일반 종인들은 작성하는데 어려움이 있습니다.
4. 수집한 자료는 그때그때 입력이 안 되다 보니 관리소홀로 인한 분실 염려가 있고 개인교정이 아닌 문중대표(유사)가 전체 교정을 책임지다보니 오탈자가 많이 발생합니다.
5. 집성촌이 붕괴되고 직업이 다양해 지다보니 당내간 거주지 및 연락처를 모르는 경우가 많습니다.
6. 한자로 되어있는 보첩(종이족보)만 고집하다보니 젊은 세대들은 관심도가 떨어집니다.
7. 수단유사의 금전적 관리소홀로 인하여 소송 제기가 발생합니다.
◎ 한얼족보사 수단 대행시 (현재 수단방식)
1. 수단 자료수집에 필요한 족보 전용시스템(인터넷 프로그램)을 구축하여 운영하기 때문에 모든 비용을 최소화 할 수 있습니다.
(모든 비용은 수단비에서 운영합니다.)
2. 수단 자료수집을 주 업무로 하는 전문 수단팀이 구성되어 있어 쉽고, 빠르고, 정확하게 자료를 받을수 있습니다.
(마을회관, 문중재실, 종친회관, 식당 등 전문 수단팀이 직접 출장하여 현장 수단도 받고 있습니다.)
3. 선행(구)족보를 족보전용 프로그램에 미리 입력한 상태에서 자료를 받기 때문에 일정양식의 수단용지에 작성할 필요가 없습니다.
(가족관계증명서 또는 제적등본 1통이면 됩니다.)
4. 수집한 자료는 그때그때 족보전용 프로그램에 입력하여 관리함으로 분실 염려가 없고, 교정본은 문중대표(유사)가 아닌 해당부분을 본인(개인)에게 직접 보내 확인함으로써 오탈자를 최소화 합니다.
5. 본사의 누적된 데이터를 활용하여 거주지를 근거로 연락두절인 종인들을 찾을 수 있습니다.
6. 인터넷족보를 구축하여 젊은 세대의 관심도를 높이고 자료는 영구보존하여 차후 추가 변동사항을 그때그때 등재할 수 있습니다.
7. 모든 금전적인 부분은 종회 통장(족보통장)을 개설하여 받기 때문에 금전적 사고가 일어나지 않습니다.
※족보는 잘 만드는 것도 중요하지만 얼마만큼 많은 종인들을 찾고 참여시키느냐가 가장 중요한 것입니다. 이에 한얼족보사는 수단대행 전문회사로 전국에 흩어져있는 종인들을 가가호호 연락 또는 방문하여 한분이라도 더 참여할 수 있도록 유도하고 교정본은 문중대표(유사)가 아닌 본인(개인)에게 해당부분을 보내 확인함으로써 오탈자를 최소화 한다는 점에서 예전수단방식과 차별화 된 가장 큰 특징입니다.
